Η ίδρυση επιχείρησης απαιτεί από τον επιχειρηματία τη γνώση πολλών πραγμάτων, πέραν της ίδιας της δραστηριότητας. Είναι βέβαιο ότι στην πορεία θα εντοπίσετε πολλά πράγματα που δεν τα είχατε προβλέψει.
Μέσα από την πολυετή εμπειρία της ERGON, θα σας παρουσιάσουμε τα 6 συν 1 βασικά σημεία που πρέπει να προσέξετε και να εξασφαλίσετε πριν την τελική επιλογή της έδρας της επιχείρησης.
1. Νομιμότητα ακινήτου
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να εξασφαλίσετε είναι η πολεοδομική νομιμότητα του ακινήτου. Αυτό σημαίνει ότι το ακίνητο θα πρέπει να έχει κατασκευαστεί σύμφωνα με μια οικοδομική άδεια και να μην έχει κάποια αυθαίρετη κατασκευή ή χρήση. Εάν έχει, θα πρέπει να διερευνηθεί η δυνατότητα και το κόστος τακτοποίησης. Περισσότερα για αυθαιρεσίες σε επιχειρήσεις μπορείτε να μάθετε εδώ
2. Τεχνική καταλληλότητα ακινήτου
Το επόμενο που θα πρέπει να εξασφαλίσετε είναι η τεχνική καταλληλότητα του χώρου που σας ενδιαφέρει, δηλαδή θα πρέπει το ακίνητο να πληροί τις ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές για τη χρήση που προορίζεται όπως ύψη, διατάσεις διαδρόμων, χώρων εργασίας, κλιμάκων κ.λπ. καθώς και την απαιτούμενη χρήση με την οποία είναι χαρακτηρισμένο (το ακίνητο) από την οικοδομική άδεια.
3. Λειτουργική καταλληλότητα ακινήτου
Η λειτουργική καταλληλότητα αναφέρεται στην εξασφάλιση των λειτουργικών προδιαγραφών που αφορούν τη χρήση και τη δραστηριότητα για την οποία θα ιδρυθεί η επιχείρηση. Πιο συγκεκριμένα το ακίνητο θα πρέπει να διαθέτει τις ελάχιστες απαιτούμενες επιφάνειες και χώρους που προκύπτουν από τους κανονισμούς (π.χ. χώροι γραφείων, χώροι εργασίας, αποδυτήρια, τουαλέτες, εργαστήρια, αποθήκες κ.λπ.).
4. Χρήσεις γης
Κάθε γεωγραφική περιοχή διέπεται από νόμους και διατάξεις επιτρεπόμενων χρήσεων. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει το ακίνητο που σας ενδιαφέρει να ιδρύσετε την επιχείρησή σας, να βρίσκεται σε περιοχή όπου επιτρέπεται από τη νομοθεσία η συγκεκριμένη χρήση.
5. Ειδικοί όροι περιοχής
Σε πολλές περιοχές της χώρας, ναι μεν επιτρέπεται η εγκατάσταση επιχειρήσεων αλλά υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις που εξασφαλίζονται μετά από την εκπόνηση μελετών και την έκδοση ειδικών Εγκρίσεων και Αδειών που σχετίζονται με την όχληση της δραστηριότητας, τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις, τα δάση, τις οικιστικές ζώνες, τις αρχαιολογικές περιοχές, την είσοδο και έξοδο από και προς την επιχείρηση κ.ά.
6. Σχεδιασμός επιχείρησης
Εφόσον καταλήξετε στο επιθυμητό ακίνητο, ακολουθεί ο λειτουργικός σχεδιασμός της επιχείρησης, η αρχιτεκτονική που θα εξασφαλίσει την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης, γεγονός που εάν γίνει με προσοχή θα οδηγήσει σε μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας και θα ελαχιστοποιήσει τον χρόνο και το κόστος παραγωγής.
7. Ενέργειες προσαρμογής για την ίδρυση επιχείρησης
Μετά τη σχετική διερεύνηση των παραπάνω, θα πρέπει να γνωρίζετε τις απαραίτητες ενέργειες που πρέπει να κάνετε με σκοπό την πληρότητα των εγγράφων και τη νομιμότητα της επιχείρησης. Μερικά από αυτά ενδεικτικά είναι:
- Μελέτη Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων και αντίστοιχη Έγκριση
- Μελέτη Ενεργητικής Πυροπροστασίας και αντίστοιχη Πιστοποίηση
- Τακτοποίηση / νομιμοποίηση αυθαιρέτων κατασκευών ή χρήσεων
- Άδεια αλλαγής χρήσης ακινήτου
- Ηλεκτρομηχανολογικές μελέτες για μηχανήματα και άλλο εξοπλισμό
- Οικοδομικές εργασίες για τη διαρρύθμιση των χώρων ή την προσθήκη-επέκταση και έκδοση σχετικής Άδειας Εργασιών
- Άδεια εισόδου – εξόδου
- Ειδικές Εγκρίσεις Φορέων (π.χ. Νεωτέρων Μνημείων, Αρχαιολογίας, Δασαρχείου, Περιφέρειας, Δήμου κ.λπ.)
Εξειδικευμένοι Σύμβουλοι
Είναι απολύτως κατανοητό μετά από τα 6 + 1 βασικά σημεία που παρουσιάστηκαν, ότι ένας επιχειρηματίας χρειάζεται μια ομάδα εξειδικευμένων Συμβούλων Μηχανικών από την φάση κιόλας της αναζήτησης του ακινήτου, έτσι ώστε να εξασφαλίσει τη νόμιμη λειτουργία της επιχείρησής του και να διοχετεύσει απρόσκοπτα την ενέργειά του στην επιτυχή λειτουργία της επιχείρησής του. Αυτή την ομάδα εξειδικευμένων συμβούλων μπορεί να προσφέρει αναμφισβήτητα η ERGON Σύμβουλοι Μηχανικοί.
Tips για τη διαδικασία που θα ακολουθήσετε για την ίδρυση επιχείρησης
- Επιλέξτε με προσοχή τους κωδικούς δραστηριότητας της επιχείρησης που θα καθορίσει σε μεγάλο βαθμό και την κατηγορία αδειοδότησης της επιχείρησης
- Καταλήξτε προσεγγιστικά στο μέγεθος της επιχείρησης (αριθμός απασχολούμενων, μηχανήματα, ισχύς εγκατάστασης)
- Αναζητήστε κάποια ακίνητα έχοντας στο μυαλό σας όλες τις παραπάνω επισημάνσεις και καταλήξτε στα 2 ή 3 πιο επιθυμητά.
- Κλείστε ραντεβού με έναν Μηχανικό μας για να ξεκινήσει η διαδικασία ελέγχου
Στο τέλος της εμπεριστατωμένης έρευνας θα γνωρίζετε με ακρίβεια ποιο ακίνητο πληροί τις προϋποθέσεις, ποιο απαιτεί περισσότερα ή λιγότερα χρήματα για την προσαρμογή κάποιων παραγόντων, ποιο απαιτεί περισσότερο ή λιγότερο χρόνο και ενέργειες για τον ίδιο λόγο και πολλά άλλα στοιχεία που πρέπει να έχετε ως επιχειρηματίας για να επιλέξετε το καταλληλότερο.
