Τι πρέπει να γνωρίζουν οι νέοι αλλά και οι υφιστάμενοι επιχειρηματίες σχετικά με τη διαδικασία γνωστοποίησης λειτουργίας; Ποιά είναι τα απαραίτητα δικαιολογητικά; Τι πρέπει να προσέχουν πριν ξεκινήσουν την εγκατάσταση και τη λειτουργία των επιχειρήσεων τους;
Από το Δεκέμβριο του 2016 βρίσκεται σε ισχύ ο Νόμος 4442/2016 που αφορά στην απλούστευση της διαδικασίας αδειοδότησης λειτουργίας πολλών κατηγοριών επιχειρήσεων. Ο νόμος αυτός ήρθε να αντικαταστήσει παλαιότερους νόμους που αποδείχθηκαν μη λειτουργικοί ή ασαφείς.
Ο Νόμος αναφέρεται σε συγκεκριμένες οικονομικές δραστηριότητες που είναι οι εξής:
- Επιχειρήσεις μεταποίησης και συσκευασίας τροφίμων και ποτών
- Καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος
- Καταστήματα λιανικής διάθεσης τροφίμων και ποτών
- Θέατρα και κινηματογράφοι
- Τουριστικά καταλύματα
- Κέντρα αποθήκευσης και διανομής – Logistics
Ο νέος Νόμος εισάγει την έννοια της γνωστοποίησης λειτουργίας μέσω της οποίας, η κάθε επιχείρηση κοινοποιεί την έναρξη της λειτουργίας της χωρίς να υποβάλει δικαιολογητικά σε κάποια Υπηρεσία. Αυτή η διαδικασία γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά και με ευθύνη του ιδιοκτήτη της επιχείρησης στο νέο πληροφοριακό σύστημα notifybusiness.gov.gr. Παρόλα αυτά, η επιχείρηση οφείλει να τηρεί στην εγκατάστασή της πλήρη φάκελο με τα απαραίτητα ανά περίπτωση έγγραφα που προβλέπει ο Νόμος.
Διαβάστε επίσης: 6 + 1 σημεία που πρέπει να εξασφαλίσετε πριν την ίδρυση επιχείρησης
Ανάλογα με την κατηγορία που ανήκει η κάθε επιχείρηση, υπάρχουν διαφοροποιήσεις τόσο στη διαδικασία της γνωστοποίησης όσο και στα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά του φακέλου της επιχείρησης.
Προσοχή όμως…
Η ύπαρξη της διαδικασίας γνωστοποίησης δεν πρέπει να θεωρηθεί σε καμία περίπτωση ως «χαλάρωση» σχετικά με τις απαιτούμενες προδιαγραφές. Εγκρίσεις, πιστοποιητικά και προδιαγραφές ανάλογα με το είδος της δραστηριότητας, συνεχίζουν να απαιτούνται και πρέπει να εξασφαλιστούν και να τηρούνται πριν την υποβολή της γνωστοποίησης. Οι αρμόδιες Αρχές (Δήμος, Περιφέρεια, Υγειονομικό, ΕΦΕΤ, Πολεοδομία, Πυροσβεστική κ.ά.) λαμβάνουν την ηλεκτρονική γνωστοποίηση και διενεργούν τακτικούς και έκτακτους ελέγχους για τη διαπίστωση της τήρησης του φακέλου και τη διασταύρωση των στοιχείων.
Οι κίνδυνοι…
Όσον αφορά στο πολεοδομικό σκέλος, τα ακίνητα θα πρέπει να είναι νομίμως υφιστάμενα, δηλαδή είτε να έχουν κατασκευαστεί με νόμιμη οικοδομική άδεια, είτε να έχουν τακτοποιηθεί για αυθαίρετες κατασκευές που διαθέτουν. Επίσης θα πρέπει να διαθέτουν από την οικοδομική άδεια την κατάλληλη χρήση για τη δραστηριότητα που θα εγκατασταθεί, ειδάλλως θα απαιτηθεί άδεια αλλαγής χρήσης κάτι που μπορεί σε ορισμένες περιπτώσεις να αποτελέσει αξεπέραστο εμπόδιο.
Συνεπώς, είναι πολύ σημαντικό να γίνεται έλεγχος του ακινήτου στο οποίο πρόκειται να εγκατασταθεί η δραστηριότητα από εξειδικευμένο και έμπειρο Μηχανικό για τη νομιμότητα και καταλληλότητα του ακινήτου, η οποία πρέπει να προηγηθεί όλων των άλλων διαδικασιών.
Όσον αφορά στο λειτουργικό σκέλος, τα ακίνητα θα πρέπει να διαθέτουν τους απαραίτητους χώρους σε διαστάσεις και διαρρύθμιση, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (υγειονομικές, πυροσβεστικέςκ.λπ.), ώστε να είναι δυνατή η χωροθέτηση των απαραίτητων εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού της επιχείρησης (π.χ. αποθήκες, παρασκευαστήρια, τραπεζοκαθίσματα, χώροι προσωπικού, χώροι υγιεινής, ψυγεία, πάγκοι, λάντζες κλπ.). Επίσης, είναι πολύ σημαντικό να επιλεγούν οι κατάλληλοι κωδικοί δραστηριότητας (ΚΑΔ) οι οποίοι να καλύπτουν τη λειτουργία της επιχείρησης.
Άτομα με αναπηρία…
Δεν πρέπει να αγνοείται η ύπαρξη ανθρώπων με κινητικά προβλήματα και ιδιαίτερες ανάγκες. Θα πρέπει λοιπόν να προβλεφθεί η δυνατότητα εξυπηρέτησης ατόμων με κινητικά προβλήματα, κάποια αναπηρία και γενικότερα ΑμεΑ, με αποχωρητήρια συγκεκριμένων διαστάσεων και προδιαγραφών, μέσα προσβασιμότητας κ.ά..
Εργασίες ανακαίνισης επιχειρήσεων…
Αναλόγως του όγκου και της φύσης των εργασιών που απαιτούνται για την ανακαίνιση και αναδιαμόρφωση των χώρων της νέας επιχείρησης, θα πρέπει να εκδοθεί η αντίστοιχη άδεια (οικοδομική άδεια ή άδεια εργασιών μικρής κλίμακας) στην αρμόδια Πολεοδομία.
Εγγραφή στο Newsletter
